Импортозамещение 3.0

Конференция за 35 дней под ключ - концепция, продакшн, логистика и сопровождение

300+
Участников
20
Регионов – участников со всей страны
35
Дней подготовки
0
Выходных
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время

Краткое резюме проекта

Сразу отвечаем на главный вопрос – что сделали и в каких условиях
Клиент
Варъеганнефтегаз
Формат
Конференция
Площадка
Дворец искусств, г. Нижневартовск
Сроки
35 дней подготовки
Команда
PM, продакшн, техслужба
Пакет работ
Концепция → реализация

Результаты и KPI

Чёткие цифры вместо общих слов
Посмотреть отзывы
Участников
300+
Регионов
20+
Дней подготовки
35
Выходных
0
Команда соблюдала тайминг и контролировала площадку, благодаря чему сценарий был реализован без единого сбоя.
Отзыв менеджера проекта
Навигация и логистика были продуманы до мелочей – гости не терялись, зоны работали без очередей.
Отзыв клиента

Видео – ключевые решения за 60 секунд

Которые сделали мероприятие удобным для гостей и успешным для команды
Смотреть видео
Понятная логистика
Навигация, потоки людей, зоны активности без хаоса
Сценарий и тайминг
Репетиции, контроль выступлений, резервные планы
Единый стиль
Брендирование, застройка, носители, презентации
Постпродакшн
Видео, фото, материалы для отчёта и PR
Технологичные решения
Мобильное приложение для нетворкинга и навигации по мероприятию, голографический гид и VR-экскурсия

Как это было →

История проекта, чтобы вы понимали подход и контроль рисков
Задачи
  • Организация мероприятия полного цикла
  • Разработка визуального стиля
  • Создание мобильного приложения для участников
Задачи
Вызовы проекта
  • Сжатые сроки: на реализацию отведено всего 35 дней.
  • Высокие стандарты: конференция проводится уже в третий раз, и каждый год уровень организации повышается.
  • Широкая география: участие представителей из более чем 20 регионов России.
Вызовы проекта
Решения агентства
  • Разработка концепции мероприятия «с нуля» и полный цикл организации.
  • Создание единого визуального стиля и айдентики.
  • Разработка и производство брендированной сувенирной продукции.
  • Подготовка и съёмка видеороликов.
  • Организация выставки технологических решений помимо дискуссионных площадок.
  • Создание мобильного приложения для активного взаимодействия участников.
  • Внедрение нестандартных решений: голографический гид и VR-экскурсия по производственным площадкам клиента.

Хотите такое же мероприятие?

Мы обсудим ваши цели, подберем формат, площадку и команду - под ваш бюджет

Вы получите:

Расчет бюджета и тайминга
Предлагаем индивидуальный сценарий и контроль площадки
Постпродакшн и отчетность