Главная / XI КНТК

XI Кустовая научно–техническая конференция

Многоэтапное имиджевое мероприятие под ключ VIP–уровня – от первой встречи в аэропорту до эффектного гала–ужина

300
Участников
12
Регионов – участников со всей страны
60
Дней подготовки
3
Нервные клетки организаторов всё же удалось сохранить
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время

Краткое резюме проекта

Сразу отвечаем на главный вопрос – что сделали и в каких условиях
Клиент
Варъеганнефтегаз
Формат
Конференция
Площадка
г. Нижневартовск
Сроки
60 дней подготовки
Команда
PM, продакшн, техслужба
Пакет работ
Концепция → реализация → сопровождение

Хайлайты мероприятия

Эмоции, которые невозможно забыть:
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея
Галерея

Результаты и KPI

Чёткие цифры вместо общих слов
Посмотреть отзывы
Участников
300
Регионов
12
Дней подготовки
60
Дней проведения конференции
4
Три дня, 300 участников и десятки перемещений – всё шло по плану, без накладок. Самое приятное – команда держала темп, а гости чувствовали заботу на каждом этапе.
Отзыв менеджера проекта
Нам было важно не просто провести конференцию, а показать уровень компании и региона. Гости высоко оценили организацию – мы получили много тёплых отзывов.
Отзыв клиента

Видео – реализация XI КНТК

Покажем ключевые этапы проекта – площадку, логистику, оформление, сопровождение
Смотреть видео
Широкая география участников
Представители компаний группы «Роснефть» из 12 регионов России
Сценарий и тайминг
Слаженная программа на 3 дня – контроль этапов, выступлений и всех переходов
Четкая логистика
Трансферы, навигация, размещение гостей и координация потоков без сбоёв
Постпродакшн
Видео, фото, материалы для отчёта и PR
Финал, который запомнили
Гала–ужин, шоу–программа, артисты и яркий зрелищный финал мероприятия

Как это было →

Агентство разработало креативную концепцию и обеспечило полное сопровождение мероприятия на всех этапах — от логистики до финального шоу
Задачи
  • Организовать многоэтапную имиджевую конференцию высокого уровня для представителей группы «Роснефть» из разных регионов России.
  • Для принимающей стороны – показать лидерство, профессионализм и гостеприимство региона.
Задачи
Вызовы проекта
  • Многоформатное мероприятие на несколько дней с насыщенной программой.
  • Полное сопровождение делегаций – от встречи в аэропорту до проводов.
  • Большой объём задач и координация команды на площадке.
  • Высокие ожидания – нужно было не просто организовать безупречно, а впечатлить участников.
Вызовы проекта
Решения агентства
  • Разработка концепции мероприятия «с нуля» и полный цикл организации.
  • Логистика: Организация трансфера делегаций и жюри конференции на протяжении 3 дней, контроль передвижения, встреч и размещения гостей.
  • Сувениры и награды: Разработка полного набора фирменных материалов — от welcome-подарков до мерча, наград и дипломов.
  • Арт–тимбилдинг: общая картина как символ будущего, премьера на гала–ужине.
  • Экскурсии и мини–активности между основными сессиями конференции.
  • Гала–ужин: большая сцена, живые выступления и финал с гигантским бумажным шоу.

Хотите такое же мероприятие?

Мы обсудим ваши цели, подберем формат, площадку и команду - под ваш бюджет

Вы получите:

Расчет бюджета и тайминга
Предлагаем индивидуальный сценарий и контроль площадки
Постпродакшн и отчетность